PC 330 | Gezondheidsinrichtingen en -diensten Maribel | Kamer 5 | Beschut wonen, wijkgezondheidscentra, diensten voor het bloed van het Rode Kruis

Submenu tonen Submenu verbergen

Alle communicatie en documenten die u vindt op onze website worden bij voorkeur via mail verstuurd naar de Kamer

Brochure Kamer 5

Aanvraagformulier nieuwe Maribel fase

Wanneer zich een nieuwe Maribel fase aandient, stuurt de Kamer een aanvraagformulier naar de instellingen.

Aanvraagformulier functiewijziging

Indien u wijzigingen wilt aanbrengen aan de toegekende functie, het statuut of het barema dient u voorafgaandelijk schriftelijk een wijziging aan te vragen aan de Kamer via het functiewijzigingsdocument en de voorziene overlegprocedure te volgen.

U kan de wijziging pas doorvoeren nadat u een goedkeuring van de Kamer heeft ontvangen.

Arbeidsovereenkomst van de Maribel werknemer

Een kopie van de arbeidsovereenkomst van elke Maribel werknemer dient u op te sturen naar de Kamer. Dit kan zijn: een contract van onbepaalde duur, een vervangingsovereenkomst of een bijlage aan de overeenkomst ingeval van een verhoging van de arbeidstijd.

Ingeval van ontslag, schorsing, tijdelijke of definitieve vervanging, wijziging van de arbeidstijd, dient u de Kamer hiervan onmiddellijk via mail op de hoogte te stellen. De nieuwe arbeidsovereenkomsten, de bijlagen aan de arbeidsovereenkomsten of de verlengingen van de arbeidsovereenkomsten voegt u hieraan toe.

Verklaring op eer

De instelling verstuurt een verklaring op eer naar de Kamer voor elke nieuwe Maribel werknemer. Dit ter bevestiging dat zij aan alle voorwaarden voldoet om in aanmerking te komen voor een eventuele tussenkomst.

Trimestriële prestatiestaten

Elk trimester bezorgt de instelling het document ‘trimestriële prestatiestaat’ aan de Kamer. Deze moet ingevuld zijn voor elke Maribel werknemer.

Dit document dient opgemaakt te zijn zoals het model van de Kamer. Het document moet via mail verstuurd worden naar de Kamer.

Voor meer informatie omtrent het invullen van de trimestriële prestatiestaat kan u de handleiding consulteren.

Overzicht data indienen trimestriële prestatiestaten

1e trimester 15 juni
2e trimester 15 september
3e trimester 15 december
4e trimester eind februari (daarop volgend jaar)

NIEUW! Integratie van de Sociale Maribel in de DmfA-aangifte vanaf het 4e trimester 2018

Tot op heden werkten de fondsen met aangiftes onder verschillende vormen: trimestriële of semestriële prestatiestaten, Excelbestanden, …

Vanaf het vierde kwartaal 2018 zullen een aantal bijkomende gegevens moeten worden aangegeven in de DmfA. Op basis van deze aangiften zullen de verschillende socialemaribelfondsen de subsidie in de toekomst uitbetalen.

De fondsen zullen zich echter gedurende een bepaalde periode baseren op zowel de prestatiestaten als de DmfA-aangifte. Dit om een correcte berekening van de subsidie te blijven garanderen.

Verandering van statuut van de werkgever

Elke wijziging met betrekking tot het statuut van de werkgever moet onmiddellijk via mail worden doorgegeven aan de Kamer.

Voorbeelden:

  • Overdracht naar een ander Paritair Comité of naar de publieke sector
    • Indien de instelling overgaat naar een ander Paritair Comité of naar de publieke sector is de Kamer niet langer bevoegd. Het is belangrijk dat de instelling tijdig de Kamer op de hoogte brengt zodat de Kamer de nodige stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat de bijdragen aan de juiste Kamer/Fonds worden doorgestort om zo de financiering van de toegekende Maribel tewerkstellingen verder te garanderen.
  • Herstructurering
  • Fusie
  • Overname
  • Faillissement

Jaarlijkse financiële afrekening

De jaarlijkse financiële afrekening wordt eind maart, begin april van het daaropvolgende jaar verstuurd naar de instelling.

Deze jaarlijkse financiële afrekening dient ter informatie voorgelegd te worden aan het overlegorgaan van de instelling (indien aanwezig in de instelling). Van zodra de financiële afrekening voor akkoord ondertekend is, kunnen geen correcties meer gevraagd worden, tenzij een afwijkingsaanvraag wordt ingediend.

Een positief saldo wordt uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan de Kamer.

Jaarrapport

Elke werkgever die Maribel subsidie geniet, is verplicht jaarlijks een verslag aan de Kamer te bezorgen. Dit modeldocument wordt u door de Kamer toegestuurd.

Dit jaarrapport moet u ter goedkeuring voorleggen aan het overlegorgaan (ondernemingsraad, comité voor bescherming en preventie op het werk of de vakbondsafvaardiging) in uw instelling. Het bewijs van overleg stuurt u samen met het jaarrapport naar de Kamer.

Als uw organisatie niet beschikt over een overlegorgaan moet u het jaarrapport via mail versturen naar de Kamer en tegelijkertijd naar drie regionale secretarissen van de erkende vakbonden, die lid zijn van het Paritair Comité 330.

Op basis van de jaarrapporten maakt de Kamer jaarlijks een rapport op dat de informatie samenvat die de instellingen via de jaarrapporten hebben doorgegeven. Dit rapport wordt besproken en goedgekeurd door de leden van het Beheerscomité van de Kamer.

Afwijkingsaanvraag en controle van het arbeidsvolume

Bij de toetreding tot het Maribel systeem engageert de instelling zich tot een verhoging van haar arbeidsvolume.

Indien de instelling zich genoodzaakt ziet om haar arbeidsvolume te verminderen, kan zij een aanvraag indienen om toch te kunnen blijven genieten van een financiële tussenkomst van de Kamer. De instelling kan zich baseren op onderstaande fiche om een afwijkingsaanvraag in te dienen bij de Kamer.

Het Beheerscomité zal de ingediende motivatie bespreken en al dan niet aanvaarden. In geval de verantwoording niet wordt aanvaard kan de Kamer overgaan tot de terugvordering van de ten onrechte ontvangen subsidies.

De Kamer voert ook jaarlijks een controle uit op het arbeidsvolume. Deze controle wordt beschreven in onderstaande fiche.

Jaarplanning Kamer 5

Nieuws in deze sector

Maatregelen FeBi betreffende het coronavirus

23 maart 2020

Annulatie opleidingen maar onze dienstverlening gaat door!
 
In het licht van de recente ontwikkelingen omtrent de verspreiding van het coronavirus zijn wij bij FeBi genoodzaakt om al onze opleidingen te annuleren tot en met 17/04/2020. Op deze manier willen wij mee onze verantwoordelijkheid nemen met betrekking tot de indijking van het virus. Van zodra duidelijk wordt of deze termijn volstaat, of verlengd moet worden, zal hierover opnieuw worden gecommuniceerd.

Via deze weg willen wij u ook geruststellen dat alle dossiers van zowel de vormingsfondsen als de maribelfondsen verder behandeld zullen worden door ons administratief team.

Uw inschrijvingen voor opleidingen worden nog steeds verwerkt, zodat we onze opleidingen kunnen hervatten zodra de situatie dit toelaat.

 

Lees meerLees minder

Financiering van de IFIC-implementatie

14 februari 2020

Om de toekomst van de implementatie en zijn financiering te verzekeren worden er 2 noodzakelijke taken, die van elkaar afhankelijk zijn, aan u gevraagd:

1. De IFIC rapportering: deze zal het budget bepalen toegewezen aan de sector

Op 22 november 2019 is er een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) afgesloten binnen het PC 330. In deze CAO, die u moet naleven, staan de verplichte rapporteringsmodaliteiten van de vzw IFIC.

De rapportering, zijn instructies en de CAO zijn beschikbaar op de website van de vzw IFIC.

Deze rapportering moet ingevuld en opgestuurd worden ten laatste op 2 maart 2020 naar de vzw IFIC.

Waarom is het invullen van deze rapportering belangrijk voor u? Deze rapportage laat aan de vzw IFIC toe om te bepalen of de budgetten beschikbaar in uw sector, voor de financiering van de IFIC-implementatie 2018, voldoende zijn om de effectieve meerkosten in uw sector te dekken.

2. Afrekening financiering IFIC 2018: deze bepaalt de financiering toegewezen aan uw instelling

De Kamer heeft als taak om het budget 2018 te verdelen voor de financiering van de IFIC-implementatie in de instellingen.

U vindt onderaan de link naar de tool « Afrekening financiering IFIC 2018 », de « calculator IFIC-barema » en de handleiding. Via deze tool kan de Kamer een correcte berekening maken voor uw instelling betreffende de hogere loonkost in het kader van de IFIC-implementatie.

Samengevat, wat moet u doen?

  • De tool « IFIC rapportering » invullen en doorsturen via het beveiligd platform van IFIC ten laatste op 2 maart 2020.
  • De tool « Afrekening financiering IFIC 2018 » invullen en doorsturen naar maribel5@fe-bi.org ten laatste op 31 maart 2020.

Opgelet: indien u beide tools niet heeft ingevuld krijgt u geen financiering van onze Kamer. Bovendien riskeert u de reeds ontvangen bedragen in het kader van deze maatregel te moeten terugstorten.

Lees meerLees minder

Nieuwsbrief

Schrijf je in voor de nieuwsbrief als je niks wil missen over dit fonds. Opgelet! Schrijf je in voor de juiste regio!