Op welke manier betaalt de Kamer?
De financiering door de Kamer van de Maribel tewerkstellingen gebeurt in twee stappen:
- Het trimestriële voorschot: deze worden berekend op basis van € 8.000,00 per voltijdse tewerkstelling (VTE) per trimester (vanaf 1 januari 2018).
- Op basis van de arbeidsovereenkomsten in het bezit van de Kamer wordt in het begin van elk trimester een voorschot gestort voor het lopende trimester.
- De voorschotten worden betaald, op voorwaarde dat al de nodige documenten (trimestriële prestatiestaat, jaarrapport) tijdig aan de Kamer bezorgd worden.
- Een jaarlijkse financiële afrekening (saldo): regularisatie van het resterende saldo indien de loonkosten dit aantonen
- Op basis van de trimestriële prestatiestaten van het volledig kalenderjaar.
- De Kamer controleert het aantal gepresteerde en gelijkgestelde uren.
- De Kamer betaalt per Maribel werknemer de gesubsidieerde uren en de gesubsidieerde loonkost.
- De Kamer zal de tussenkomst beperken tot het maximale loonplafond. Vervolgens wordt nagekeken hoeveel reeds aan voorschotten betaald werd en wordt het saldo berekend.
Overzicht data indienen trimestriële prestatiestaten:
| 1e trimester | 15 juni |
| 2e trimester | 15 september |
| 3e trimester | 15 december |
| 4e trimester | eind februari (daarop volgend jaar) |
De jaarlijkse financiële afrekening wordt op het einde van het eerste trimester van het daaropvolgende jaar verstuurd naar de instelling.
Deze jaarlijkse financiële afrekening dient ter informatie voorgelegd te worden aan het overlegorgaan van de instelling (indien aanwezig in de instelling). Van zodra de financiële afrekening voor akkoord ondertekend is, kunnen geen correcties meer gevraagd worden, tenzij een afwijkingsaanvraag wordt ingediend.
Een positief saldo wordt uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan de Kamer.
Opmerking: De Kamer kan zijn betalingswijze aanpassen.
Nieuws in deze sector
Update: maatregelen maribelfondsen en personeel FeBi tijdens coronacrisis
Graag stellen we u even op de hoogte van de maatregelen die genomen werden voor de Maribelfondsen en het personeel van FeBi:
Hoewel telewerk vanaf maandag 16 maart sterk werd aangemoedigd en door het personeel ook toegepast, besloten we hierin nog een stap verder te gaan en onze kantoren vanaf 19 maart volledig te sluiten. Onze dienstverlening in alle fondsen loopt evenwel zonder onderbreking verder en onze medewerkers staan u ten dienste.
Daar de Maribelfondsen volop in de afrekeningsperiode van de subsidiedossiers 2019 zitten, blijft iedereen aan de slag. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat uw afrekening als gevolg van deze toch wel heel bijzondere situatie in het gedrang zal komen.
Alle huidige financiële middelen Maribel/Andere maatregelen worden gewoon verder doorgestort zoals bij een normale situatie, ook indien uw werknemers zijn vrijgesteld van prestaties of thuiswerken (met uitzondering van de personeelsleden die op tijdelijke werkloosheid zijn geplaatst). Belangrijk te vermelden is het feit dat wij u als werkgever de garantie geven dat de Maribelsubsidies doorlopen, en u dus niet hoeft over te gaan tot tijdelijke werkloosheid. Indien u toch wenst over te gaan tot tijdelijke werkloosheid, dan zal de Maribelsubsidie wel ten belope van de tijdelijke werkloosheid stopgezet worden.
Mocht de nood er zijn, dan kan het beheerscomité van uw sector, na een gemotiveerde aanvraag, nagaan in welke mate vervroegde betalingen van de voorschotten mogelijk zijn.
Uw dossierbeheerders blijven telefonisch en via mail bereikbaar zoals gewoonlijk. Alle fysieke vergaderingen werden alvast uitgesteld tot na 5 april of indien urgent, vervangen door telefonisch of schriftelijk overleg.
Wanneer de situatie wijzigt of we over nieuwe informatie beschikken, komen we zeker bij u terug.
Wijzigingen vanaf 2020
U weet intussen dat 2020 een jaar van verandering wordt voor de Maribel.
Hierbij een korte toelichting. Waarmee dient u rekening te houden?
- RIJKSREGISTERNUMMER
Het is heel belangrijk dat u vanaf 1 januari 2020 bij elke nieuwe Maribel werknemer samen met het contract ook zijn/haar rijksregisternummer doorgeeft.
- PRESTATIESTATEN
De Fondsen baseren zich voor de prestaties vanaf 1 januari 2020 uitsluitend op de prestatiegegevens van alle Maribel werknemers die ze via de DmfA ontvangen. Ze baseren zich niet langer op de prestatiestaten die u in het verleden bezorgde aan uw Maribelfonds.
U hoeft dus geen prestatiestaten meer op te sturen. De Maribelsubsidie wordt voortaan berekend op basis van de DmfA-gegevens.
Hiervoor is het heel belangrijk dat het veld Qbis in de DmfA correct wordt ingevuld voor elke Maribel werknemer. In dit veld Qbis moeten de uren per week ten laste van het Maribelfonds opgenomen worden. Enkel zo kan een correcte subsidie berekend worden en zal u een juiste afrekening ontvangen.
- OVERIGE PROCEDURES EN FORMULIEREN
Deze blijven voorlopig onveranderd. Alle wijzigingen m.b.t. de Maribeltewerkstellingen (aanwervingen, stopzettingen, functiewijzigingen, arbeidsvolumedalingen, enz.) moeten onmiddellijk worden gemaild aan uw dossierbeheerder.
- INTERACTIEF PLATFORM
Binnenkort lanceren we ons nieuw interactief platform dat u in staat zal stellen om op elk moment uw Maribeldossier te raadplegen, wijzigingen door te geven, formulieren in te vullen en documenten op te laden. Van zodra het platform online gaat, wordt u hierover verder geïnformeerd.
Indien u nog vragen hebt, aarzel zeker niet uw dossierbeheerder te contacteren.